TRANSPORTS
PARTICIPATION AUX FRAIS DE COVOITURAGE EN VEHICULE PARTICULIER
Par conséquent, pour les déplacements en véhicules particuliers :
- Trajets inférieurs à 200 km : L’indemnité est fixée à 0,30 € par kilomètre sur la base d’un véhicule avec 4 personnes.
- Trajets supérieurs à 200 km : L’indemnité est calculée aux frais réels du véhicule : coût du carburant, coût des péages autoroutiers, coût du parking sur la base d’un véhicule avec 4 personnes.
L'animateur indiquera la distance aller-retour aux conducteurs qui calculeront sur cette base la participation des passagers.
Dans la mesure du possible, effectuer des regroupements par véhicule pour limiter les frais.
Rappel : pour un véhicule, le coût par personne est calculé sur la base de 4 personnes transportées. Chaque fois que possible, nous vous demandons donc de vous regrouper à 4 par véhicule pour limiter les frais et c’est mieux pour la planète !
SORTIES EN AUTOCAR
L’autocar est maintenu si le nombre d'inscrits est suffisant. Respectez scrupuleusement les dates d’inscription afin que l’organisateur puisse commander l’autocar chez le transporteur puis le confirmer ou l’annuler, le cas échéant.
Obligation de communiquer à l’association un numéro de téléphone pour vous joindre en cas d’annulation.
Les inscriptions prises par téléphone chez l'animateur ne sont valables qu'accompagnées du règlement par chèque libellé à l'ordre de la Randonnée Hérimoncourtoise dans les 48 H.
LIEUX DE RENDEZ-VOUS
Pour chaque sortie, le programme précise le lieu de départ et l’arrêt éventuel.
Les personnes ne pouvant se rendre au lieu de rendez-vous peuvent appeler l’animateur 48 H avant la sortie afin de trouver une solution de transport.